ΔΗΜΟΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την εκμίσθωση από τον Δήμο Ηλιούπολης του Δημοτικού Θεάτρου Ηλιούπολης «Δημήτρης Κιντής»

Ο Δήμος Ηλιούπολης, έχοντας υπόψη την υπ’ αριθμ. 83/2026 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: Ρ9Θ3ΩΡΥ-Δ99), και σύμφωνα με το άρθρο 192 παρ. 2γ του ν. 3463/2006, προβαίνει σε ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς εταιρείες διαχείρισης και οργάνωσης καλλιτεχνικών παραγωγών. Σκοπός είναι η εκμίσθωση του Δημοτικού Θεάτρου «Δημήτρης Κιντής» για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων επιστημονικού, καλλιτεχνικού και ψυχαγωγικού χαρακτήρα κατά την περίοδο του έτους 2026.

Όροι και προϋποθέσεις:

• Χρονικό Διάστημα: Η χρήση του θεάτρου ορίζεται για σαράντα (40) ημέρες συνολικά, κατά την περίοδο Ιουνίου (τέλος) – Ιουλίου – Αυγούστου 2026.
• Σκοπός: Η ομαλή διεξαγωγή έως και τριάντα (30) παραστάσεων, συναυλιών και άλλων θεαμάτων από επαγγελματίες παραγωγούς, οι οποίες διακρίνονται για τους αξιόλογους και καταξιωμένους δημιουργούς και συντελεστές τους.
• Χωρητικότητα Χώρου: Η διάθεση εισιτηρίων και προσκλήσεων δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να υπερβεί τις 1.226 θέσεις, βάσει της ισχύουσας άδειας λειτουργίας του θεάτρου.

Έκαστος υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στον Δήμο Ηλιούπολης προσφορά ως εξής:

1. Εφάπαξ Ελάχιστο Τίμημα: Το ποσό των 15.000 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), το οποίο είναι καταβλητέο με την υπογραφή της σύμβασης. Το ποσό αυτό οφείλεται εξ ολοκλήρου, ακόμη και αν δεν εξαντληθεί η χρήση του χώρου για το σύνολο των 40 ημερών.
2. Ποσοστό επί των Εισπράξεων: Ποσοστό 8% πλέον ΦΠΑ επί της καθαρής αξίας του συνόλου των εισπράξεων, όπως αυτές αποτυπώνονται στα τιμολόγια είσπραξης που εκδίδει ο ανάδοχος προς κάθε εταιρεία παραγωγής για κάθε ημέρα εκδήλωσης.
3. Εγγύηση Καλή Χρήσης: Κατάθεση ποσού 2.000 ευρώ προ της έναρξης της σύμβασης για την κάλυψη τυχόν ζημιών με υπαιτιότητα του αναδόχου. Το ποσό επιστρέφεται εντός δέκα (10) ημερών από τη λήξη της σύμβασης, εφόσον δεν διαπιστωθούν ζημιές.

Έκαστος υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να διαθέτει και να προσκομίσει με την προσφορά του τα ακόλουθα:

• Βεβαίωση έναρξης επαγγέλματος με ενεργή δραστηριότητα στις υπηρεσίες θεατρικών, μουσικών ή λοιπών δημοσίων θεαμάτων και στην οργάνωση καλλιτεχνικών εκδηλώσεων.
• Τουλάχιστον πενταετή (5) εμπειρία στην οργάνωση και διαχείριση καλλιτεχνικών δράσεων εγνωσμένου κύρους, συνοδευόμενη από αναλυτικό βιογραφικό.
• Ενδεικτικό κατάλογο και ενημερωτικό υλικό των παραστάσεων/συναυλιών. Οι προτεινόμενες παραγωγές θα επιλεγούν μετά από εισήγηση του Τμήματος Πολιτισμού και δύνανται ενδεικτικά να περιλαμβάνουν έργα όπως ο «Οθέλλος» του Σαίξπηρ, ο «Κατά Φαντασίαν Ασθενής» του Μολιέρου, «Μια Άλλη Θήβα» του Σ. Μπλάνκο, τα «Ανεξάρτητα Κράτη» των Α. Τσιοτσιόπουλου & Γ. Παλούμπη, καθώς και παιδικές παραστάσεις.
• Πιστοποιητικά & Ενημερότητες: 
  • Ισχύον Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου.
  • Ισχύον Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας.
  • Έγκυρες βεβαιώσεις Φορολογικής και Ασφαλιστικής ενημερότητας.
• Νομιμοποιητικά Έγγραφα: Καταστατικό της εταιρείας και λοιπά έγγραφα νομιμοποίησης εκπροσώπησης.

Έκαστος υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις εξής υποχρεώσεις:

• Ωράριο Λειτουργίας: Τα ταμεία του θεάτρου πρέπει να ανοίγουν στις 19:30, οι πόρτες για το κοινό το αργότερο στις 20:15, και η έναρξη των παραστάσεων να πραγματοποιείται στις 21:00 (και όχι αργότερα από τις 21:30).
• Προσωπικό & Ασφάλεια: Να επιδείξει κάθε δυνατή επιμέλεια, που θα στοχεύει στην άψογη και άρτια εξυπηρέτηση τόσο των επαγγελματικών καλλιτεχνικών σχημάτων όσο και των θεατών, και να  διαθέτει το αναγκαίο προσωπικό (ενδεικτικά αναφέρουμε, ηλεκτρολόγους, προσωπικό καθαριότητας, ταξιθέτες, ελεγκτές εισόδων-φύλακες κ.λπ.), τόσο κατά την προετοιμασία (στήσιμο-πρόβα) όσο και κατά τη διεξαγωγή των παραστάσεων. Να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα για την ασφάλεια του προσωπικού που απασχολεί, καθώς και για την πρόληψη ατυχημάτων ή ζημιών σε οποιαδήποτε πρόσωπα ή πράγματα και έχει αποκλειστικά τις ευθύνες τόσο τις αστικές όσο και ποινικές για σωματικές βλάβες ή ζημιές που τυχόν συμβούν, είτε από δική του υπαιτιότητα είτε από εργαζόμενο σ΄ αυτήν εργατοτεχνικό προσωπικό, το οποίο ασφαλίζει στον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα. Υποχρεούται επίσης να τηρεί τις κείμενες διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, τις περί προσλήψεων, εργατικών ατυχημάτων και όλους εν γένει τους ισχύοντες κανονισμούς. Να τηρεί, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, την κείμενη νομοθεσία που αφορά την προστασία του καταναλωτή, τις υγειονομικές διατάξεις που εκάστοτε ισχύουν καθώς και όλες τις διατάξεις της εργατικής, ασφαλιστικής και φορολογικής νομοθεσίας. 
• Λειτουργία Χώρου: Λειτουργία και των δύο εισόδων-ταμείων (άνω και κάτω) του θεάτρου. Φύλαξη και ασφάλεια του χώρου κατά τις εκδηλώσεις.
• Πνευματικά Δικαιώματα: Πλήρης κάλυψη των σχετικών πνευματικών δικαιωμάτων των εκδηλώσεων χωρίς καμία ευθύνη του Δήμου.
• Προβολή & Εκτυπώσεις: Ανάληψη της εκτύπωσης του ενημερωτικού προγράμματος και της αρίθμησης των θέσεων του θεάτρου και κοινοποίηση εγκαίρως του τελικού προγραμματισμού των εκδηλώσεων.
• Παραχώρηση Προσκλήσεων: Δωρεάν διάθεση σαράντα (40) μονών προσκλήσεων ελεύθερης εισόδου προς τον Δήμο Ηλιούπολης για κάθε μία εκδήλωση.
• Κατάσταση Θεάτρου: Απαγορεύεται ρητά οποιαδήποτε τεχνική παρέμβαση ή εργασία (π.χ. κάρφωμα) στη σκηνή. Ο χώρος πρέπει να παραδοθεί στην αρχική του κατάσταση. Να μην υπερβεί καθ’ οποιονδήποτε τρόπο τη διάθεση εισιτηρίων και προσκλήσεων πέρα των 1226 θέσεων, όπως αυτές προβλέπονται από την υπ’ αριθμόν 13009/16-5-2017 άδεια εγκατάστασης και λειτουργία χώρου παραστάσεων Δημοτικού Θεάτρου Ηλιούπολης «Δημήτρης Κιντής».
• Φωτογράφιση: Παραχώρηση άδειας στον Δήμο για λήψη στιγμιότυπων των παραστάσεων για το αρχείο του και την προβολή των δραστηριοτήτων του.

5 Διαδικασία Αξιολόγησης

Η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Τριμελή Επιτροπή που συστάθηκε από το Δημοτικό Συμβούλιο με βάση την ως άνω απόφαση. Έργο της Επιτροπής είναι ο έλεγχος των απαιτούμενων δικαιολογητικών, η αξιολόγηση των προσφορών και η υποβολή εισήγησης προς το Δημοτικό Συμβούλιο για την επιλογή του αναδόχου διαχείρισης παραγωγών με βάση την πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά, σε άμεση συνάρτηση με την ποιότητα και το καλλιτεχνικό επίπεδο των προτεινόμενων εκδηλώσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Ηλιούπολης (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ – ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ) στα τηλ. 2109920393 και 2109940699.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν την αίτηση καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά με κατάθεση ή ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή στο Τμήμα Διοίκησης − Διεκπεραίωσης – Διαφάνειας (Τμήμα Πρωτοκόλλου) του Δήμου Ηλιούπολης (οδός Σοφ. Βενιζέλου αρ. 114, Ηλιούπολη) έως την Παρασκευή 29 Μαΐου 2026.

Η παρούσα δημοσιεύεται στο χώρο ανακοινώσεων του Δημαρχείου Ηλιούπολης, καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηλιούπολης https://ilioupoli.gr.

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 

ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

Ανακάλυψε ολόκληρη την Δημόσια Πρόσκληση ΕΔΩ